La plupart du matériel musical est relativement facile à emballer et à expédier, la méthode d’envoi ressemblant à celle que l’on utilise pour des objets plus petits. Mais lorsqu'il s’agit d’articles de grande taille, comme des synthés lourds et massifs ou des tables de mixage imposantes, il faut passer par le transport de marchandises.
Tout article pesant plus de 70 kg est considéré comme du fret. Comme le courrier, il est acheminé par bateau, avion, camion et train et peut être expédié à l'échelle nationale ou internationale. Cependant, l'emballage et l'expédition d'un article de fret nécessitent plus de préparation que l'expédition d'un article ordinaire par la poste. Nous vous présentons ci-dessous un aperçu de la démarche à suivre, en vous indiquant les coûts associés et ce que vous devez savoir pour commencer.
Il est important de mentionner que Reverb n'est ni une société d'expédition professionnelle ni d’emballeurs professionnels. Tous les conseils donnés sur cette page proviennent de ces entreprises et sont destinés à vous aider à commencer avant que vous ne vous adressiez vous-même à des professionnels pour obtenir des conseils et des services spécifiques.
- Le poids de votre matériel détermine la qualité et l'épaisseur du bois que vous devez utiliser pour votre palette. Plus votre matériel est lourd, plus le bois doit être épais et de bonne qualité.
- Les protections de charge agissent comme des coussins qui permettent de réduire les dommages sur le dessus et le dessous de votre colis et constituent un investissement judicieux. L’utilisation de mousse est également recommandée, mais assurez-vous qu’elle est suffisamment dense pour protéger votre matériel.
- Si vous emballez plusieurs articles, commencez par les pièces les plus lourdes placées en bas et empilez-les de manière aussi uniforme que possible. Incorporez vos boîtes les plus petites à la pile plutôt que de les garder pour le sommet, la forme pyramidale est à éviter. Les cornières sont également utiles pour la protection et l’uniformité de votre emballage.
- Vous pouvez disposer votre matériel jusqu’au bord de la palette, mais sans la dépasser, afin de maintenir une bonne stabilité et de protéger votre matériel contre les dommages liés au transport.
- Si vous n'emballez qu'un seul article, utilisez des matériaux de blocage (comme du bois) pour maintenir votre matériel en place et éviter qu'il ne bouge, ne se déplace ou ne pivote pendant le transport.
- Fixez votre matériel à la palette à l'aide de bandes d'emballage résistantes (que vous trouverez en polyester, en rayonne, en polypropylène ou en acier), et utilisez-en au moins deux pour chaque côté.
- Une fois que votre matériel est emballé et attaché, emballez généreusement votre colis en utilisant un film plastique, surtout s'il est composé de plusieurs boîtes. Cela permet de sécuriser vos articles et de les transporter comme s’il s’agissait d’une seule unité solide.
Chaque pièce de fret se voit attribuer une classification de fret, c'est-à-dire un numéro normalisé qui reflète la difficulté et la responsabilité de l'expédition de votre article. Divers facteurs jouent un rôle dans la détermination de votre classe de fret, par exemple le produit à expédier, sa valeur, sa densité, s'il nécessite un équipement de chargement spécial, etc.
Vous devez calculer et déterminer votre classe de fret avant de pouvoir commencer à demander des devis d'expédition. Heureusement, il existe de nombreux outils pratiques en ligne (comme celle-ci). Certains sites web de comparaison de frets vous donneront également une classification, après avoir répondu à quelques questions supplémentaires.
Étant donné que le transport de marchandises est coûteux, même dans sa forme la plus économique, nous vous recommandons vivement de faire le tour des entreprises afin de trouver la société et le service qui répondent à vos besoins.
Il existe de nombreux sites web comme EuroSender qui fournissent rapidement et facilement une grande liste de sociétés et de prix possibles pour votre article spécifique, après avoir simplement répondu à quelques questions à son sujet.
Bon nombre de ces questions porteront sur des informations spécifiques à votre colis, comme son poids total et ses dimensions, ainsi que sur des informations concernant les lieux d'enlèvement et de livraison et des détails comme la nécessité ou non d'un hayon pour l'enlèvement ou la livraison. Si vous n'avez pas encore préparé votre article et que vous ne faites que des recherches préliminaires, essayez d’estimer au mieux afin de vous rapprocher le plus possible d'un devis réel.
Une fois que vous avez choisi une société, vous êtes dans la dernière ligne droite. Vous devrez télécharger votre étiquette et vous assurer que vous avez rempli un bon de chargement, puis vous pourrez programmer votre enlèvement.
Guide d'expédition
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